Rundgang beendet. Bautagebuch fertig.
Beim Baustellenrundgang sprechen und fotografieren — die Syntact-KI macht daraus den fertigen Bautagesbericht: strukturiert, mit Wetterdaten ergänzt und mit Ihrem Leistungsverzeichnis verknüpft.
„… Kanalgrabung Bauteil B fertig, drei Mann zwei Stunden in Regie, Lieferung Schalholz war um zehn da …“
- Transkribiert & strukturiert
- Ergänzt Wetterdaten
- Ordnet LV-Positionen zu
- Erkennt Regieleistungen
- Sortiert Fotos zum Bericht
3 Minuten beim Verlassen der Baustelle — mehr Eingabe braucht es nicht.
Läuft automatisch im Hintergrund — noch während der Heimfahrt.
VOB/ÖNORM-konform, in Ihrer Vorlage — zur Freigabe am selben Tag.
„… Kanalgrabung Bauteil B fertig, drei Mann zwei Stunden in Regie, Lieferung Schalholz war um zehn da …“
3 Minuten beim Verlassen der Baustelle — mehr Eingabe braucht es nicht.
- Transkribiert & strukturiert
- Ergänzt Wetterdaten
- Ordnet LV-Positionen zu
- Erkennt Regieleistungen
- Sortiert Fotos zum Bericht
VOB/ÖNORM-konform, in Ihrer Vorlage — zur Freigabe am selben Tag.
„Mit Syntact haben wir unsere Produkt-, Preis- und Logistikdaten vollständig vereinheitlicht — und schon mit dem ersten Use Case einen ROI erzielt.“
Pera Jovicki · COO, HAAI GmbH (McSHARK) — Apple Premium Partner, Wien
Vom Diktat zum Bericht — einmal ansehen.
Gebaut wird sauber. Dokumentiert wird irgendwann.
Nach zehn Stunden Baustelle tippt niemand mehr Berichte. Genau dort entstehen die teuersten Lücken.
Der Bericht entsteht Tage später aus dem Gedächtnis — lückenhaft und im Streitfall angreifbar.
Regiestunden und Mehrleistungen tauchen in keinem Bericht auf — und fehlen später in der Abrechnung.
Was erledigt wurde, steht irgendwo im Text. Der Abgleich mit dem Leistungsverzeichnis bleibt Handarbeit.
Die Doku passiert beim Rundgang. Nicht danach.
Sprechen und fotografieren — fertig.
Beim Verlassen der Baustelle: Teams-Anruf starten, 3 Minuten diktieren, Fotos in den Chat. Kein Formular, keine 40 Pflichtfelder, keine neue App.
- Funktioniert mit dem Teams am Handy, das Ihre Bauleiter schon haben
- Auch mit Handschuhen, im Auto, bei Lärm und Dialekt
- Fotos werden automatisch dem Tag und Projekt zugeordnet
„… Kanalgrabung Bauteil B fertig, drei Mann zwei Stunden in Regie, Lieferung Schalholz war um zehn da …“
Die KI strukturiert — und ergänzt, was fehlt.
Syntact macht aus dem Diktat einen vollständigen Bericht: Leistungen werden LV-Positionen zugeordnet, Wetterdaten automatisch ergänzt, Regieleistungen erkannt und als eigener Regiebericht angelegt.
- Bericht in Ihrer Vorlage, nicht in unserer
- LV-Import per GAEB DA XML / ÖNORM A 2063
- Originalaufnahme und Zeitstempel bleiben als Beweis erhalten
Prüfen, freigeben, abrechnen.
Der fertige Bericht wartet zur Freigabe — am Handy oder im Büro. Nach der Freigabe wird er fristgerecht übermittelt, Stunden und Leistungsstände fließen in Ihre Abrechnung.
- Freigabe bleibt Chefsache: Die KI schreibt vor, entschieden wird von Menschen
- Taggleiche Übermittlung an den Auftraggeber, automatisch protokolliert
- Regiestunden landen in der nächsten Abschlagsrechnung — nicht im Papierkorb
Vier Situationen, die jeder Bauleiter kennt.
Statt abends 45 Minuten zu tippen, wurde beim Rundgang 3 Minuten gesprochen. Der Bericht liegt fertig zur Freigabe.
Der Auftraggeber bestreitet die Stunden — doch der Regiebericht wurde taggleich erstellt und übermittelt, mit Zeitstempel und Originalaufnahme. Bleibt der Widerspruch in der Frist aus, gilt er als anerkannt.
Wetterdaten stehen automatisch in jedem Bericht. Die Grundlage für Bauzeitverlängerung ist da, bevor jemand danach fragt.
„Das war so nicht ausgeschrieben“ — einmal ausgesprochen, markiert die KI die Leistung. Der Nachtrag wird fristgerecht angemeldet.
Zeitersparnis ist nett. Abgerechnete Leistung ist Geld.
Nur die Regiestunden, die heute niemand aufschreibt — die Zeitersparnis kommt noch obendrauf.
Wer taggleich dokumentiert, gewinnt.
Die Regelwerke belohnen schnelle Dokumentation — ganz ohne Juristendeutsch:
Die VOB erwartet Stundenlohnzettel werktäglich. Widerspricht der Auftraggeber 6 Werktage nicht, gelten sie als anerkannt — die Frist arbeitet für Sie.
Nach ÖNORM B 2110 gilt ein übermittelter Bericht als bestätigt, wenn binnen 14 Tagen kein Widerspruch kommt. Voraussetzung: rechtzeitig übermittelt.
Berichte und Regieberichte werden am selben Tag erstellt und nach Freigabe übermittelt — mit Zeitstempel und Protokoll als Nachweis.
Bautagebuch-Apps digitalisieren das Formular. Syntact schafft es ab.
Klassische Apps verlagern das Tippen aufs Handy. Syntact ersetzt es — und macht die Doku abrechnungsfähig.
| Klassische Doku-App | Syntact | |
|---|---|---|
| Erfassung | Formular mit 40 Pflichtfeldern tippen | ✓3 Minuten sprechen & fotografieren |
| LV-Bezug | Keiner — Archiv statt Abrechnung | ✓Jede Leistung einer LV-Position zugeordnet |
| Regieberichte | Separat abtippen | ✓Automatisch erkannt und angelegt |
| Wetter & Kontext | Manuell nachtragen | ✓Automatisch ergänzt |
| Beweiskraft | Gedächtnisprotokoll | ✓Zeitstempel, Originalaufnahme, Historie |
| IT-Landschaft | Noch eine Insel-App | ✓Läuft in Ihrem Microsoft 365 |
Ihre Systeme bleiben. Syntact verbindet sie.
Kein Systemwechsel, keine Datenmigration: Syntact liest Ihr LV, läuft in Ihrem Microsoft 365 und liefert Ergebnisse dorthin, wo Sie heute arbeiten.
Fehlende Connectoren bauen wir kostenlos — vertraglich zugesichert. Kompatibel mit allem, was GAEB DA XML oder ÖNORM A 2063 exportiert.
Sehen Sie Ihr eigenes Diktat als fertigen Bericht.
30 Minuten, online, an einem echten Beispiel — auf Wunsch mit Ihrem LV.
- 1Antwort binnen eines Werktags · persönlich, kein CallcenterChristoph meldet sich zur Terminabstimmung — telefonisch oder per Mail, wie Sie möchten.
- 230-Minuten-Demo · live, keine FolienVom Diktat zum fertigen Bautagesbericht an einem echten Beispiel. Gerne mit Ihrem LV.
- 3Ehrliche Einschätzung · auch wenn es nicht passtPasst Syntact zu Ihren Baustellen, schlagen wir einen Pilot vor. Wenn nicht, sagen wir das.
- 10+ Jahre an der Schnittstelle von Architektur, BIM-Management und Software
- Co-Founder von bimspot & smino — Bausoftware, europaweit im Einsatz
- Hat unzählige BIM-Implementierungen und digitale Bauprozesse begleitet
Im Termin sprechen Sie direkt mit einem Experten — kein Vertriebs-Callcenter.
Kostenlos & unverbindlich — Sie gehen keine Verpflichtung ein.
- Ist ein Bautagebuch Pflicht?
- Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht — verpflichtend wird das Bautagebuch durch Vertrag oder Rolle. Für Architekten und Ingenieure mit Objektüberwachung gehört die Dokumentation des Bauablaufs zu den Grundleistungen der Leistungsphase 8 HOAI, öffentliche Auftraggeber fordern es regelmäßig in den Vertragsbedingungen. Ausführende Unternehmen brauchen Bautagesberichte spätestens dann, wenn Leistungsstand, Behinderungen oder Regieleistungen nachzuweisen sind — nach VOB/B ebenso wie nach ÖNORM B 2110.
- Wer führt das Bautagebuch?
- In Deutschland führt es in der Regel der Bauleiter bzw. der mit der Bauüberwachung beauftragte Architekt, in Österreich die Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) als Baubuch. Ausführende Unternehmen führen daneben eigene Bautagesberichte — als Nachweis für Leistungen, Personal, Behinderungen und Regiearbeiten. Genau diese Berichte erstellt Syntact aus dem Diktat Ihrer Bauleiter und Poliere.
- Was gehört in ein Bautagebuch?
- Pro Arbeitstag: Datum, Wetter und Temperatur, anwesende Firmen und Personalstärke, eingesetzte Geräte, ausgeführte Arbeiten und Baufortschritt, Materiallieferungen, besondere Vorkommnisse wie Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers sowie festgestellte Mängel. Fotos mit Zeitstempel erhöhen die Beweiskraft erheblich. Syntact fragt fehlende Punkte im Diktat aktiv nach und ergänzt Wetterdaten automatisch.
- Ist ein digitales Bautagebuch rechtssicher?
- Ja — für das Bautagebuch gibt es keine Formvorschrift. Entscheidend sind Vollständigkeit, zeitnahe Führung und Unveränderbarkeit. Ein digitales Bautagebuch mit automatischem Zeitstempel, hinterlegter Originalaufnahme, Wetterdaten und Änderungshistorie ist im Streitfall deutlich belastbarer als ein nachträglich geschriebenes Word-Dokument.
- Was sind Regiestunden — und warum gehen sie so oft verloren?
- Regiestunden (in Deutschland: Stundenlohnarbeiten) sind Leistungen, die nach tatsächlichem Aufwand statt nach LV-Einheitspreisen abgerechnet werden — typisch für unvorhergesehene Zusatzarbeiten. Sie müssen vorab vereinbart, laufend dokumentiert und dem Auftraggeber zeitnah zur Bestätigung vorgelegt werden. Verloren gehen sie, weil abends niemand mehr aufschreibt, wer wann was in Regie gearbeitet hat. Syntact erkennt Regieleistungen im Diktat und legt automatisch getrennte Regieberichte zur Freigabe an.
- Funktioniert das mit Dialekt und Baustellenlärm?
- Ja. Diktiert wird per Teams-Anruf — die Spracherkennung ist auf Deutsch inklusive österreichischer und süddeutscher Varietäten ausgelegt und mit Ihrem Projektkontext (Gewerke, LV-Positionen, Firmennamen) unterlegt. Im Pilotbetrieb prüfen wir das mit Ihren Bauleitern auf Ihren Baustellen, nicht im Labor.
- Was unterscheidet Syntact von PlanRadar, 123erfasst & Co?
- Doku-Apps digitalisieren das Formular — Syntact verbindet die Dokumentation mit der Abrechnung. Der Bautagesbericht entsteht per Sprache in Microsoft Teams und wird automatisch mit Ihren LV-Positionen und kaufmännischen Systemen verknüpft: aus einem Diktat werden Bautagesbericht, Regiebericht und Leistungsmeldung. Bestehende Tools können bleiben — Syntact ist die Plattform darunter, keine weitere Insel-App.
- Wie kommen die Soll-Daten aus RIB iTWO, AUER oder NEVARIS in Syntact?
- Per Datenträger: Syntact importiert Ihr Auftrags-LV als GAEB DA XML (z. B. X86) oder ÖNORM A 2063 — Formate, die jede gängige AVA- und Kalkulationssoftware exportiert. Direkte API-Anbindungen sind möglich; fehlende Connectoren bauen wir kostenlos.
- Wie steht es um Datenschutz und Mitarbeiterdaten?
- Syntact wird DSGVO-konform in der EU betrieben — auf Wunsch in Ihrer eigenen Cloud oder on-premises. Personenbezogene Daten wie Personalstände bleiben in Ihren Systemen, Zugriffe folgen Ihrem Berechtigungskonzept. Unterlagen für Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat liefern wir mit.
- Was kostet das digitale Bautagebuch von Syntact?
- Die Plattform startet bei 800 € pro Monat — die Lizenz läuft erst ab Produktivbetrieb. Setup und LV-Anbindung sind im Pilotpaket enthalten, die Implementierung ist mit der 50/50-Garantie abgesichert. Im Demo-Termin rechnen wir den Business Case mit Ihren Zahlen: Schon wenige abgerechnete Regiestunden pro Woche tragen die Lizenz.
Der nächste Bautag kommt sicher. Die Frage ist, ob er Sie Geld kostet.
Drei Minuten diktieren statt 45 Minuten Nacharbeit — und keine Regiestunde mehr, die im Projektbudget versickert.