Fertige Office-Dokumente. Direkt aus Ihren Daten.
Angebote, Berichte, Verträge, Briefe — erzeugt als native Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Ihren Vorlagen und Ihren Live-Daten. Sie definieren das Dokument einmal als Playbook; danach generiert es die Plattform — einzeln, in Serie oder auf Zuruf des Assistenten.
Nicht nur Text in eine .docx — der volle Word-Funktionsumfang.
Viele Tools erzeugen zwar Office-Dateien, nutzen aber nur einen Bruchteil davon. Docs beherrscht das komplette Format: Änderungsmodus, Kommentare, Diagramme, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen. Und es erstellt nicht nur neue Dokumente — es bearbeitet auch bestehende: „Markiere mir alle kritischen Stellen im Vertrag mit einem Kommentar.“
- Änderungsmodus und Kommentare — Vorschläge und Anmerkungen wie von einem Kollegen
- Bestehende Dokumente bearbeiten: prüfen, kommentieren, überarbeiten — nicht nur neu erzeugen
- Diagramme, Tabellen und Formatvorlagen — echte Word-, Excel- und PowerPoint-Elemente
- Live-Daten aus dem Index: Preise, Positionen, Stammdaten — immer aktuell
- PDF-Ausgabe inklusive, wenn das Dokument unveränderlich sein soll
Einmal definieren. Beliebig oft generieren.
Ein Playbook beschreibt, wie ein Dokumenttyp aufgebaut ist: Struktur, Datenquellen, Textbausteine, Corporate Design. Einmal angelegt, erzeugt es jedes Angebot, jeden Bericht, jeden Vertrag nach denselben Regeln — egal ob eines oder tausend.
- Struktur, Datenbindung und Branding pro Dokumenttyp — zentral gepflegt
- Corporate Design erzwungen: Schriften, Farben, Logos, Fußzeilen — keine Ausnahmen
- Massengenerierung: ein Lauf über ganze Datenbestände, ein Dokument pro Datensatz
- Änderung am Playbook wirkt ab sofort für alle künftigen Dokumente
Dokumente entstehen dort, wo Ihre Prozesse laufen.
Docs ist kein Editor, in dem jemand klickt — es ist ein Baustein Ihrer Abläufe. Flows erzeugen Dokumente als Prozessschritt, Assistenten auf Zuruf im Chat, Ihre eigenen Systeme per API.
- Als Flow-Schritt: Auftrag angelegt → Auftragsbestätigung erzeugt und versendet
- Vom Assistenten: „Erstell mir den Quartalsbericht als PowerPoint“ — fertig im Chat
- Per REST-API aus Ihren eigenen Anwendungen — mit denselben Playbooks
- Zeitgesteuert in Serie: der nächtliche Lauf über 248 Kunden, ohne dass jemand Word öffnet
Die drei Formate, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet.
Word für Verträge und Briefe, Excel für Auswertungen und Preislisten, PowerPoint für Berichte und Präsentationen — jeweils als natives Original.
Angebote, Verträge, Anschreiben, Protokolle — mit Live-Tabellen aus Ihren Daten und KI-formulierten Textpassagen.
Preislisten, Auswertungen, Reports — Zellen, Formeln und Formatierung aus dem Playbook, Zahlen aus dem Index.
Quartalsberichte, Projektreviews, Management-Summaries — Folien nach Ihrem Master, Inhalte aus Ihren Daten.
Jedes Format zusätzlich als PDF — für Versand, Archiv und alles, was unveränderlich bleiben soll.
Sechs Funktionen, die Ihre Dokumente unter Kontrolle halten.
Wer darf welche Dokumente erzeugen, mit welchen Daten, und wer hat was wann generiert? Docs beantwortet diese Fragen ab Werk — mit derselben Plattform-Governance wie alle anderen Module.
Dokumente entstehen nur aus Daten, die der auslösende Nutzer sehen darf — geerbt aus Ihrem Identity Provider.
Schriften, Farben, Logos und Fußzeilen kommen aus dem Playbook — nicht aus der Laune des Erstellers. Jedes Dokument ist on-brand.
Jede Generierung ist erfasst: wer, wann, welches Playbook, welche Daten. Jedes Dokument ist nachvollziehbar.
Auf Wunsch mit menschlichem Prüfschritt: Das Dokument wartet auf Freigabe, bevor es das Haus verlässt.
Erzeugte Dokumente landen strukturiert in der Plattform — auffindbar, dem Vorgang zugeordnet, für Assistenten durchsuchbar.
Playbooks, Vorlagen und Dokumente pro Mandant getrennt — eine Plattform, saubere Grenzen.
Use Cases, die auf Docs laufen.
Baustellendoku diktieren — fertige, formatkonforme Berichte als Dokument, jeden Tag.
Zum Use CaseHunderte Seiten auswerten — und die Ergebnisübersicht als fertiges Dokument erhalten.
Zum Use CaseProjektunterlagen strukturiert ablegen — und Berichte daraus generieren statt zusammenkopieren.
Zum Use CaseFragen zu Docs.
- Was unterscheidet Docs von anderen Tools, die Office-Dateien erzeugen?
- Der Funktionsumfang und die Richtung: Docs nutzt das komplette Format — Änderungsmodus, Kommentare, Diagramme, Formatvorlagen — und bearbeitet auch bestehende Dokumente, statt nur neue zu erzeugen. Dazu kommt die Plattform dahinter: Live-Daten aus dem Index, erzwungenes Corporate Design und Generierung aus Flows, Assistenten oder per API.
- Können wir unsere bestehenden Vorlagen weiterverwenden?
- Ja. Ihre Corporate-Vorlagen sind der Ausgangspunkt: Docs übernimmt Aufbau, Schriften, Farben und Fußzeilen daraus und füllt die Inhalte aus Ihren Live-Daten. Sie bauen nichts neu — Sie definieren einmal, wo welche Daten hingehören.
- Woher kommen die Daten in den Dokumenten?
- Aus dem Index — der Datenschicht der Plattform. Preise, Positionen, Kunden- und Stammdaten stehen dort aktuell und berechtigungsgeprüft bereit. Ein Dokument zieht sich seine Inhalte zur Generierungszeit, nicht aus einer veralteten Kopie.
- Was schreibt die KI — und was bleibt fix?
- Das legen Sie im Playbook fest. Struktur, Tabellen und Pflichtangaben sind fix und datengebunden; Textpassagen wie Zusammenfassungen oder Anschreiben formuliert die KI aus den vorliegenden Daten. Auf Wunsch prüft ein Mensch, bevor etwas versendet wird.
- Wie funktioniert die Massengenerierung?
- Ein Flow läuft über einen Datenbestand — etwa 248 Kundendatensätze — und erzeugt pro Datensatz ein Dokument nach demselben Playbook: personalisiert, on-brand, versandfertig. Zeitgesteuert, ereignisgesteuert oder manuell angestoßen.
- Können auch unsere eigenen Systeme Dokumente erzeugen?
- Ja, per REST-API. Ihre Anwendungen rufen dieselben Playbooks auf wie Flows und Assistenten — ein Aufruf, ein fertiges Dokument. Berechtigungen und Protokollierung gelten dabei genauso.
Schicken Sie uns Ihre aufwendigste Vorlage.
30 Minuten, Ihr Dokument, live: Wir zeigen Ihnen, wie daraus ein Playbook wird — und generieren es vor Ihren Augen aus echten Daten.