KI einführen, ohne sich zu verzetteln — fünf Phasen, jede mit klarem Ergebnis.
Kein Big-Bang-Projekt, kein Jahresvertrag vorab. Jede Phase liefert ein greifbares Ergebnis und hat einen definierten Ausstiegspunkt. Sie entscheiden nach jeder Phase neu — mit Zahlen auf dem Tisch.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik.
Sie scheitern am Zuschnitt.
Zu groß angesetzt („wir digitalisieren alles"), ohne messbare Kriterien gestartet, nach sechs Monaten ohne Ergebnis versandet — dieses Muster kennen viele Mittelständler aus eigener Erfahrung oder aus dem Bekanntenkreis.
Der Fahrplan dreht das um: kleine, überprüfbare Schritte mit definierten Entscheidungspunkten. Nach jeder Phase liegen Zahlen auf dem Tisch — und Sie entscheiden, ob es weitergeht. Das Risiko bleibt in jeder Phase begrenzt.
Fünf Phasen. Fünf Entscheidungen.
Eingestiegen wird dort, wo Sie stehen — wer den ersten Use Case schon kennt, startet direkt beim Pilot.
Demo mit Ihren Daten
Keine Standard-Präsentation: Wir zeigen die Plattform an einem Beispiel aus Ihrem Alltag — einer Preisliste, einem Lieferschein, einem Vertrag von Ihnen.
AI Quick Check
Wir erheben alle KI-Potenziale quer durch Ihre Abteilungen, kalkulieren Umsetzungskosten und ROI je Use Case und reihen das Ergebnis.
KI-Pilot
Use Case Nr. 1 wird auf der Plattform aufgebaut und mit Ihren echten Daten und echten Nutzern getestet — gegen vorher schriftlich definierte Erfolgskriterien.
Go-Live
Der Pilot wird produktiv gesetzt: Anbindung an Ihre Systeme, Berechtigungen, Schulung der Fachabteilung, Übergabe an den Regelbetrieb.
Betrieb & Ausbau
Das Backlog aus dem Quick Check ist Ihre Pipeline: Use Case Nr. 2 und 3 bauen auf derselben Plattform auf — Datenanbindung und Wissensschicht sind schon da.
Kein PoC nach dem Quick Check? Sie zahlen nur die Hälfte.
Der AI Quick Check — Workshop, Material und Ergebnispräsentation vor Ihrer Geschäftsführung — kostet 2.400 € vorab. Die zweiten 2.400 € werden nur fällig, wenn Sie sich für einen PoC entscheiden. Das Risiko der ersten Phasen liegt damit bei uns.
- Müssen wir alle Phasen durchlaufen?
- Nein. Wer schon weiß, welcher Use Case zuerst kommt, startet direkt mit dem Pilotprojekt. Wer erst Klarheit braucht, beginnt mit dem AI Quick Check. Der Fahrplan zeigt den kompletten Weg — eingestiegen wird dort, wo Sie stehen.
- Was passiert, wenn der Pilot die Erwartungen nicht erfüllt?
- Dann stoppen Sie. Die Erfolgskriterien werden vor dem Pilot schriftlich definiert — werden sie nicht erreicht, endet das Projekt ohne Folgekosten. Lizenzkosten fallen erst ab Produktivbetrieb an.
- Wie lange dauert es von der ersten Demo bis zum Produktivbetrieb?
- Typisch: 2 Wochen Quick Check, 4–6 Wochen Pilot, danach Go-Live abhängig von der Integrationstiefe. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden ersten Use Case sind realistisch 3–4 Monate — nicht Jahre.
- Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
- Deutlich weniger als bei einem klassischen IT-Projekt. Quick Check: 2–4 Stunden Workshop plus kurze Interviews. Pilot: einzelne Feedback-Termine mit der Fachabteilung. Die Aufbauarbeit liegt bei uns.
- Brauchen wir vorher ein eigenes KI-Team oder besondere Infrastruktur?
- Nein. Die Plattform bringt die Bausteine mit — Datenanbindung, Wissensschicht, Assistenten, Dokumentenerzeugung. Ihr Team braucht Fachwissen über die eigenen Prozesse, kein KI-Spezialwissen.
Phase 1 kostet Sie 30 Minuten — und keinen Cent.
Eine Demo mit Ihren eigenen Dokumenten. Danach wissen Sie, ob der Fahrplan für Ihr Unternehmen Sinn ergibt.